В Республике Молдова будет создана унифицированная информационная система «e-Arhiva», которая позволит управлять и хранить документы в электронном формате. Концепция системы была одобрена в среду на заседании кабинета министров и представляет собой первый этап в процессе создания и запуска электронного архива, сообщает IPN.
Новая система позволит постепенно переходить от документов на бумажных носителях к цифровым и обеспечит единую учетную запись архивных записей. В настоящее время каждое государственное учреждение использует свои собственные решения, и отсутствие централизованной системы создает риск потери или повреждения документов с архивной ценностью.
Согласно заметке проекта, e-Arhiva обеспечит долгосрочное сохранение электронных документов, лёгкий доступ к ним и защиту оригиналов с помощью использования цифровых версий. Система позволит координировать управление архивами, оптимизировать процессы архивирования и безопасную передачу документов в Национальное агентство архивов.
Создание электронного архива является частью процесса цифровой трансформации государственного управления и предусмотрено в Стратегии реформирования государственного управления и в Стратегии цифровой трансформации до 2030 года. Согласно проекту, внедрение системы уменьшит зависимость от бумажных документов и улучшит доступ к информации общественного интереса, безопасно, прозрачно и эффективно.